Какие расходы учитываются при расчёте существенной степени локализации результата?

В расчёт входят расходы на создание самого объекта, и Методика делит их на две группы (ст. 1 Методики, приказ № 292-Пр).

Непосредственные расходы:

• заработная плата работников, непосредственно участвующих в создании объекта
• амортизация созданных участником и непосредственно используемых при создании объекта материальных и нематериальных активов
• платежи за пользование материальными активами, непосредственно используемыми при создании объекта
• и подобные им расходы.

Опосредованные расходы:

• закупка сырья и материалов у третьих лиц
• оплата работ и услуг третьих лиц
• платежи третьим лицам за пользование нематериальными активами
• прочие расходы на производственные цели, опосредованно относящиеся к созданию объекта.

Расходы с признаками опосредованных фонд может отнести к непосредственным, если участник обоснует их прямую связь с созданием объекта и приложит подтверждающие документы (ст. 1 Методики).

Порог существенности — доля непосредственных расходов в себестоимости объекта от 30 процентов (формула 1, ст. 3 Методики). При доработке нематериального актива фонд анализирует все расходы за период доработки, и более 30 процентов из них должны быть непосредственными. Проценты по займу относятся к непосредственным расходам, только если заём использовался для создания самого объекта, а не на общехозяйственные цели.

Бухгалтерский учёт — отдельный уровень, и с расчётом по Методике его смешивать не нужно. Правила проекта не регулируют формирование себестоимости: состав расходов компания определяет сама и ведёт учёт по законодательству о бухгалтерском учёте. В частности, включать в затраты на создание объекта выплаты самозанятым, индивидуальным предпринимателям и исполнителям по договорам ГПХ можно, а если они оплачиваются из грантовых средств — это должно быть оговорено в грантовом соглашении.

Привлечение таких исполнителей само по себе методику локализации не запускает: она применяется, только когда компания использует в работе интеллектуальную собственность третьих лиц, а оплата работ и услуг третьих лиц в расчёте по методике относится к опосредованным расходам (ст. 1 Методики).