Как обновить в базе фонда контактные данные руководителя — телефон и e-mail — и нужно ли сообщать о смене его фамилии?

Направьте уведомление на ConsultingCenter@sk.ru: телефон и адрес электронной почты руководителя вносит в базу сам фонд, в личном кабинете их не отредактировать. О смене фамилии или отчества руководителя сообщать отдельно не нужно, но после неё контакты в базе обнуляются, и их нужно направить заново.

Уведомление направляется тем же порядком, что и при смене руководителя: на ConsultingCenter@sk.ru — письмом с корпоративной почты участника ОРН@members.sk.ru либо скан-копией уведомления по образцу фонда с любого адреса электронной почты; порядок и образец — в блоке 5 (п. 5.5) на странице sk.ru/current-participant.

Нормативный срок для обновления только телефона или адреса электронной почты действующего руководителя не установлен — 14-дневный срок подп. 6 ст. 5 Правил осуществления исследовательской деятельности привязан к внесению в ЕГРЮЛ сведений о назначении единоличного исполнительного органа, поэтому контакты направляйте сразу, как они изменились.

Поддерживать эти данные в актуальном состоянии — обязанность участника (подп. 2 ст. 5 Правил: размещать и поддерживать в актуальном состоянии информацию о себе и своей деятельности в специализированных разделах на сайте фонда); отдельной ответственности именно за неактуальные контакты правилами проекта не установлено.

О смене фамилии или отчества фонд узнаёт из ФНС — поэтому отдельно сообщать не нужно, но при замене этих сведений прежние контакты в базе обнуляются, и телефон с адресом электронной почты направляются заново.

Без телефона и персонального адреса электронной почты руководителя форма годового отчёта не заполняется и не отправляется на проверку — в таком случае прямо укажите в письме, что данные нужны срочно для годового отчёта.