Какими документами подтверждать исследовательскую деятельность и события годового отчёта и обязателен ли для этого патент?

Любыми документами компании, из которых видно, что событие состоялось; патент не обязателен. Закрытого перечня подтверждающих документов нет: участник самостоятельно определяет виды, перечень, объём и формы документов, которые, по его мнению, подтверждают наступление события (п. 3.1.1.4 и 3.3.4 Инструкции по заполнению годовых отчётов за 2025 год, утв. приказом от 06.02.2026 № 27-Пр).

Примеры, которые называет Инструкция:

• научные работы с выходными данными
• акты приёмки оборудования
• документы на образцы и прототипы изделия
• протоколы и акты проведённых испытаний.

Для событий коммерциализации (п. 5.1.1.5 Инструкции):

• дипломы акселераторов
• сертификаты конкурсов
• бренд-буки и макеты рекламы
• договоры, в рамках которых результаты исследовательской деятельности вовлекались в экономический оборот, и акты приёма-передачи по ним.

При большом объёме однотипных договоров допустимо приложить один из них как образец либо реестр договоров с данными о контрагенте, предмете, цене и фактах исполнения.

Характеристики типов событий и подходящие для них подтверждающие документы фонд выложил отдельным файлом, ссылка на который приведена в самой Инструкции: https://disk.sk.ru/index.php/s/ss6O50HHBeAL1fv.

Фонд дополняет этот список — подойдут любые внутренние технические и организационные документы компании:

• приказы о создании рабочих групп
• технические задания
• акты выполненных работ, испытаний и ввода в эксплуатацию
• техническая и конструкторская документация
• документы о ходе исследований
• данные бухгалтерского учёта о расходах на исследовательскую деятельность
• документы о наличии оборудования и штата разработчиков
• факты регистрации интеллектуальных прав
• выгрузки из систем управления задачами
• маркетинговые материалы и буклеты, заверенные руководителем.

Форм таких документов фонд не устанавливает.

Создание прототипа подтверждается приказом о его создании, актом приёма-передачи или техническим заданием, участие в конференции — документом о дате мероприятия и факте участия компании (договор, письменное согласие) вместе с фотографиями и текстом доклада.

Патентовать разработку правила проекта не обязывают: способ защиты интеллектуальной собственности компания выбирает сама, среди обязанностей участника в ст. 5 Правил такого требования нет, и фонд не приобретает прав на созданные участником результаты (п. 1 ст. 6 Правил).

В квартальных отчётах подтверждающие документы не прикладываются; отчёт по исследовательской деятельности подаётся как раздел годового отчёта, и каждое указанное в нём мероприятие должно быть подтверждено документально.

Если сомневаетесь, достаточно ли ваших документов, спросите в консультационном центре: ConsultingCenter@sk.ru, +7 (495) 956-00-33 доб. 2839, 2581, чат-бот на сайте sk.ru. Вопрос о том, соответствует ли сама деятельность правилам проекта, задают письменно с адреса ОРН@members.sk.ru на Skcontrol@sk.ru либо на встрече с Правовым департаментом — запись через сервис planerka.app, ссылку фонд даёт в ответах.