Какие договоры включать в реестр договоров к годовому отчёту?
В реестр включаются все договоры, по которым в отчётном периоде получена выручка, — каждый договор или каждая группа типовых договоров. Когда договор заключён — до присвоения статуса или в период его наличия — значения не имеет. Смысл реестра в том, чтобы объяснить происхождение выручки компании.
Реестр прикладывается через пункт 7.10: там вы отвечаете, были ли в отчётном периоде обороты по субсчёту 90.01 «Выручка». Если оборотов не было — «нет», реестр не заполняется, а общая выручка компании показывается в пункте 7.2. Если были — «да» и прикладывается заполненный реестр договоров по форме приложения 4 к Порядку представления годовых отчётов действующей кампании, в формате *.xls.
Столбцы реестра:
- столбцы 3–5 — дата и номер договора, наименование контрагента, объём полученной в отчётном периоде выручки и предмет договора
- столбец 6 — вовлекался ли при исполнении договора объект коммерциализации в значении п. 2 ст. 3 Правил
- столбцы 7–9 — при ответе «да»: название объекта коммерциализации с указанием регистрирующего документа (патент, свидетельство, приказ) и его реквизитов, характеристика объекта и форма вовлечения в экономический оборот с учётом п. 3 ст. 3 Правил
- столбец 10 — при ответе «нет» (столбцы 7–9 не заполняются): пояснения о связи предмета договора с исследовательской деятельностью и инновационным проектом и о необходимости получения выручки по нему.
Затем в форме указывается общий объём выручки отдельно по договорам с ответом «да» и по договорам с ответом «нет».
Отчётный период считается с даты получения статуса по 31 декабря, если статус получен в течение отчётного года (п. 4 ст. 7 Правил), — за этот же период прикладываются бухгалтерские документы, включая отчёт по проводкам и оборотно-сальдовые ведомости. В квартальном отчёте сведения о договорах не требуются.
Этот вопрос участники задавали фонду 5 раз за три года — мы свели ответы и сверили их с текстами документов.