Какие выплаты работникам указывать в годовом отчёте и как применяется предельная база по страховым взносам?

Из выплат работникам в годовом отчёте за 2025 год указывается фонд оплаты труда, начисленный за отчётный период по всем работникам. Отдельного пункта о сумме выплат в пределах единой предельной величины базы для начисления страховых взносов в этой форме нет.

По работникам заполняются три показателя:

• среднесписочная численность — по данным титульного листа расчёта по страховым взносам (КНД 1151111) за отчётный год, с приложением скан-копии этого листа
• фонд оплаты труда, начисленный за отчётный период по всем работникам, — суммарные расходы на оплату труда по правилам бухгалтерского учёта, целыми числами в тысячах рублей
• если компания применяла пониженные тарифы страховых взносов по подп. 10 п. 1 ст. 427 НК РФ — оценочная сумма полученной выгоды, тоже в тысячах рублей, по данным налоговой и бухгалтерской отчётности.

Правило о предельной величине базы относилось к пункту формы за 2024 год. Там указывалась сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных нарастающим итогом за отчётный период каждому работнику, по которому применялась налоговая льгота, но не выше единой предельной величины базы. Суммы по отдельным работникам складывались, выплаты, не облагаемые страховыми взносами по ст. 422 НК РФ, не учитывались, а бралось значение базы, установленное постановлением Правительства РФ на отчётный год.