Кто подписывает годовой отчёт, что делать, если подписывает не руководитель, и как открыть подписанный отчёт для правок?

Годовой отчёт подписывает руководитель (единоличный исполнительный орган) или иное уполномоченное лицо — электронной подписью или от руки. Подписывается отчёт после того, как заполнен полностью; к нему прикладывается скан-копия или файл подписанного отчёта в формате PDF. Квартальный отчёт подписания не требует: он представляется в электронном виде заполнением формы.

Допустимы четыре формы подписания (п. 9.1 Инструкции по заполнению годовых отчётов за 2025 год, утв. приказом от 06.02.2026 № 27-Пр):

• усиленная квалифицированная электронная подпись единоличного исполнительного органа с обязательным приложением файла, подтверждающего открепленную подпись
• такая же подпись иного уполномоченного лица — с файлом открепленной подписи и расшифровкой фамилии, имени и отчества
• собственноручная подпись единоличного исполнительного органа
• собственноручная подпись иного уполномоченного лица с расшифровкой Ф. И. О.

Практически это выглядит так: либо подписать УКЭП, тогда файл формируется сам, либо нажать кнопку «Распечатать» в левом нижнем углу формы, подписать распечатанный отчёт от руки, отсканировать и приложить скан — этим документом руководитель подтверждает представленные данные.

Если отчёт подписывает не руководитель, а уполномоченное лицо, в пункт о доверенности прикладывается её скан-копия в формате PDF либо машиночитаемая доверенность в формате XML, подписанная квалифицированной электронной подписью доверителя.

Допустимые способы удостоверения доверенности (п. 9.2 Инструкции):

• усиленная квалифицированная электронная подпись единоличного исполнительного органа с обязательным приложением файла открепленной подписи
• усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса с таким же файлом
• собственноручная подпись единоличного исполнительного органа
• нотариальное удостоверение на бумажном носителе.

Если отчёт подписывает руководитель, пункт о доверенности остаётся пустым.

Чтобы вернуть подписанный отчёт в режим правок, в разделе о подписании удаляют файл электронной подписи и файл отчёта — после этого поля открываются; перед отправкой отчёт нужно подписать заново.

Названия и номера пунктов смотрите в форме действующей кампании: порядок подписания и состав приложений устанавливает ежегодный приказ фонда (п. 6 ст. 7 Правил). Форму квартального отчёта для подготовки данных фонд выкладывает в блоке 4 на https://sk.ru/current-participant/; технические проблемы с разделом подписания — на sitehelp@sk.ru или в чат-бот на сайте sk.ru.